¿Cómo rellenar el formulario W-8BEN-E?
Este tutorial abarca los siguientes temas:
Los afiliados que reciban comisiones de nuestra empresa con sede en Estados Unidos y que no sean ciudadanos o entidad comercial estadounidense deben proporcionar el formulario W8 correspondiente. Para los individuos no estadounidenses, el formulario W-8BEN está incorporado en la sección Detalles de pago en tu Área de Cliente. Para entidades comerciales, el formulario W-8BEN-E debe descargarse, rellenarse, escanearse, y ser subido a tu Área de Cliente > Afiliado > Detalles de pago > Documentos fiscales. Ten en cuenta que necesitas asegurarte de que los detalles en el formulario coinciden con la información en la sección Afiliado > Detalles de pago > Detalles de pago porque cualquier discrepancia invalidará el formulario.
El formulario W8BEN-E consta de varias páginas y 30 partes diferentes. Sin embargo, la mayoría de las personas solamente necesitan completar 4 partes dependiendo del tipo de entidad comercial. A continuación se presentan algunas instrucciones sencillas sobre cómo rellenar las partes requeridas en el formulario en menos de 5 minutos.
Sección I – Identificación del beneficiario efectivo
Esta es la parte que te tomará más tiempo completar. La mayoría de los campos son obligatorios pero sencillos de completar.
1. Nombre de la organización
Simplemente escribe el nombre de tu empresa.
2. País de constitución de tu organización
Rellena el país donde está registrada tu empresa.
3. Nombre de la organización no considerada que recibe el pago
Puedes omitir esto. Solamente se usa si el pago que realizamos no se hace directamente a tu organización, sino que pasa por una institución contable externa.
4. Condición conforme al Capítulo 3
La opción más común aquí es Sociedad anónima (Corporation). La mayoría de nuestras afiliados que son entidades comerciales se encuentran bajo el tipo de Sociedad anónima (Corporation) o Sociedad colectiva (Partnership). Estos son los tipos más comunes de empresas de propiedad privada. Si no ves ninguna de las otras categorías como algo que describa a tu organización, selecciona Sociedad anónima (si la empresa es solo tuya) o Sociedad colectiva (si la empresa es propiedad tuya en sociedad con varias personas).
5. Condición conforme al Capítulo 4 FATCA
La opción más común aquí es la Active NFFE o Institución no financiera extranjera activa. Tu condición de FATCA (Ley de Cumplimiento de Impuestos de Cuentas Extranjeras) determina qué parte del formulario debes completar después. Lo más probable es que tu empresa no sea una institución financiera extranjera (FFI): banco, seguro, fondo de inversión u otro. Por lo tanto, todas las opciones que contienen la abreviatura FFI no son aplicables en tu caso. Para la mayoría de las empresas privadas, la NFFE activa es la opción más común, lo que significa que eres una entidad extranjera no financiera activa. Por lo tanto, si no ves ninguna de las otras categorías como algo que describa mejor tu organización, selecciona Active NFFE.
6. Domicilio de residencia permanente
Simplemente rellena la dirección de tu empresa.
7. Dirección postal
Omítelo si es la misma que la dirección de la empresa.
8,9,10 Información de identificación fiscal
Proporciona tu número de identificación fiscal (TIN) local. Como entidad no estadounidense, es probable que no tengas una identificación de contribuyente estadounidense, por lo que debes proporcionar el número de identificación fiscal local de tu empresa. Este es el número que utilizan las autoridades fiscales locales para identificar tu empresa.
Sección III – Solicitud de aplicación de los beneficios del tratado
En esta parte necesitas marcar dos casillas y rellenar el nombre del país donde está registrada tu empresa:
- 14a – marca la casilla y rellena el país
- 14b – marca sólo esta casilla
Sección XXV – Active NFFE
En esta parte del formulario simplemente necesitas marcar una casilla:
- 39 – marca sólo esta casilla
Sección XXX – Certificación
Aquí necesitaremos tu firma manuscrita, tu nombre y apellido y la fecha en la que cumplimentas el formulario. Aparte, marca la casilla de Certificación debajo de la firma.
Si deseas ver las instrucciones completas, consulta las instrucciones originales proporcionadas por el IRS (Internal Revenue Service of US)