¿Qué es Gmail SMTP y cómo usar Gmail con mi dominio?

Gmail es un servicio de e-mail gratuito que miles de millones de personas usan para sus comunicaciones personales o comerciales. Es seguro, tiene una interfaz intuitiva y varias extensiones están disponibles para complementar tu experiencia. Junto con eso, puedes beneficiarte de la funcionalidad del servidor SMTP de Gmail.

El SMTP para Gmail es una función que puedes usar para enviar correos a través de diferentes clientes de e-mail usando tu dirección o dominio de Gmail. Para aprovechar este beneficio, solo necesitas tener tu propia cuenta de Gmail gratuita.

Este artículo abarcará la configuración SMTP de Gmail requerida para enviar e-mails gratuitos a través de aplicaciones de e-mail. También te guiaremos sobre cómo usar Gmail con tu propio dominio.

¿Qué es SMTP?

En términos simples, SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) es un protocolo de correo utilizado por los servidores de correo para los correos salientes a través de Internet. Los protocolos de e-mail, por otro lado, son reglas específicas que organizan el intercambio de e-mails entre los clientes de e-mail y las cuentas. Este protocolo en particular sirve para manejar el envío de correo electrónico a través de un servidor SMTP.

Cuando el servidor SMTP está funcionando, los programas de correo electrónico pueden conectarse y comunicarse con él. Es la aplicación que mantiene la función de enviar mensajes desde el servidor de correo.

¿Qué es el servidor SMTP de Gmail?

El servidor SMTP para Gmail es un servidor SMTP gratuito que cualquier persona en todo el mundo puede usar. Te permite administrar intercambios de e-mail desde tu cuenta de Gmail a través de clientes de correo electrónico o aplicaciones web. Los clientes de e-mail son aplicaciones de correo para el usuario. Algunos de los más populares son Thunderbird, Outlook y Mac Mail.

El nombre predeterminado del servidor SMTP de Gmail es smtp.gmail.com y si lo usas, puedes configurar cualquier aplicación de correo externa para enviar mensajes.

La plataforma de e-mail se conecta al servidor SMTP a través de puertos de e-mail particulares. Un puerto SMTP es un punto final que se utiliza para transmitir e-mails a través de Internet. Los puertos SMTP seguros de Gmail son 465 y 587.

¿Cuáles son los ajustes del servidor SMTP de Gmail?

Para usar el servidor SMTP de tu dirección de Gmail, necesitarás una combinación de detalles. La configuración SMTP de Gmail que necesitas se enumera a continuación.

• Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.gmail.com
• Usar autenticación: Sí
• Usar conexión segura: Sí (TLS o SSL dependiendo de tu cliente de correo/plugin SMTP del sitio web)
• Nombre de usuario: tu dirección de Gmail (por ejemplo, usuario@gmail.com)
• Contraseña: tu contraseña de Gmail
• Puerto SMTP de Gmail: 465 (se requiere SSL) o 587 (se requiere TLS)

Nota: Asegúrate de reemplazar “usuario@gmail.com” con tu dirección de e-mail real.

Razones para usar SMTP de Gmail para enviar e-mails

Para usar el SMTP de Gmail, necesitarías registrarte para obtener una cuenta de Gmail gratuita. Puedes configurar los ajustes anteriores en cualquier aplicación de e-mail si ya tienes una cuenta de Gmail. De esta manera, podrás enviar mensajes usando tu dirección de Gmail desde diferentes dispositivos.

Considera la información a continuación si te pregunta por qué deberías usar Gmail SMTP para tus e-mails salientes.

• Administrar correos en múltiples dispositivos

Opcionalmente, puedes enviar correos desde tu aplicación MS Outlook o MacMail con tu cuenta de Gmail. En tal caso, puedes seguir estos pasos para configurar Outlook manualmente y configurar Mac Mail manualmente, respectivamente. Es importante tener en cuenta que debes usar la configuración SMTP de Gmail cuando sigas los pasos en estas guías.

• Espacio de almacenamiento

Una cuenta de Gmail gratuita incluye hasta 15 GB de almacenamiento por bandeja de entrada, que es una cantidad considerable de espacio para usar. Ten en cuenta que este es un espacio compartido entre tu bandeja de entrada de Gmail, Google Drive y Google Photos.

• Servicio de correo premium con Google Workspace

Si tienes la cuenta de pago de Google Workspace (anteriormente conocida como GSuite), puedes aprovechar más funciones y límites más altos. Este plan profesional te permite enviar hasta 2000 correos cada 24 horas.

Además, puedes crear direcciones de e-mail para tu dominio con el servidor SMTP de Gmail. En lugar de usar tu e-mail @gmail.com, puedes configurar una dirección @tusitioweb.com para que funcione a través del SMTP de Google.

Tendrás que modificar los registros MX de tu dominio para Google Workspace Mail para que esto suceda. Al hacer esto, el servicio de e-mail de tu dominio se enrutará a través de los servidores de correo de Google.

• Nivel de seguridad de Google

Google es conocido por sus sofisticadas implementaciones de seguridad, y esto también se aplica a su servicio de Gmail. Puedes usar su servicio SMTP a través de dos puertos seguros – 465 y 578. El puerto 465 está protegido a través de SSL (Secure Sockets Layer) y el 578 funciona a través de TLS (Transport Layer Security).

• Operadores de búsqueda de Gmail

Los operadores de búsqueda de Gmail te permiten buscar en tu bandeja de entrada de manera eficiente usando varios comandos de filtrado. También puedes combinar diferentes comandos de búsqueda para filtrar los resultados aún más. Esta funcionalidad te ayuda a encontrar el mensaje que estás buscando de forma más rápida y sencilla.

¿Cómo usar Gmail con mi dominio?

Hasta ahora, hemos hablado sobre las ventajas de usar el servidor SMTP de Gmail con tu dirección @gmail.com. Esta solución es adecuada para administrar la correspondencia de correo electrónico personal y los sitios web pequeños.

Sin embargo, si tienes un negocio online, deberías considerar usar una dirección de e-mail profesional. La mayoría de los proveedores de hosting web incluyen alojamiento de correo electrónico que te permite crear una dirección de e-mail para tu nombre de dominio. Tu servicio de correo también te proporcionaría una plataforma Webmail para la administración del correo electrónico.

Aunque estas aplicaciones de Webmail pueden estar instaladas, Gmail es mucho más flexible. Google también te permite configurar Gmail con la dirección de e-mail de tu dominio. De esta manera, puedes hacer la transición de Webmail al servicio de Gmail y usarlo para la línea de comunicación de tu sitio web.

Sigue leyendo para aprender los pasos sobre cómo usar tu propio dominio con Gmail de forma gratuita y administrar el e-mail de tu empresa con él.

Crea una dirección de e-mail personalizada desde tu alojamiento de correo electrónico

Primero, necesitas tener una cuenta de correo alojada para configurarla con Gmail. De lo contrario, deberías crear una desde el panel de control de tu hosting. Los clientes de SiteGround pueden crear una dirección de e-mail desde la sección Site Tools > E-mail > Cuentas.

En esta página, selecciona el dominio que deseas usar del menú desplegable Seleccionar dominio. Después de eso, escribe el nombre de la cuenta que has elegido para tu e-mail y crea una contraseña segura para poner en el campo correspondiente. Luego, simplemente haz clic en el botón Crear y se creará tu e-mail.

Ahora que tienes una cuenta de correo profesional, necesitas obtener la configuración requerida por el servidor para Gmail. Puedes hacer esto haciendo clic en el menú Acción de tres puntos y seleccionando Configuración de correo, luego Configuración manual.

En la ventana de configuración manual, puedes ver la configuración que necesitarás para la configuración de Gmail.

Habilita POP para tu cuenta de correo en Gmail

Con la configuración de tu correo electrónico a mano, ahora puedes proceder a habilitar el servicio POP3 para tu correo electrónico en Gmail. El Post Office Protocol version 3 (POP3) es responsable de recibir e-mails. Al usarlo para la configuración de correo de tu dominio, básicamente le indicas a Gmail que descargue todos tus mensajes del servidor de correo electrónico del hosting.

De esa manera, podrás recibir y almacenar tus correos comerciales en tu Gmail. Por otro lado, hacerlo reducirá eventualmente el uso de espacio de almacenamiento en tu cuenta de hosting web.

Para habilitar POP3 en tu cuenta de correo, accede a la interfaz www.gmail.com desde tu navegador. Luego, haz clic en el botón de engranaje en la esquina superior derecha y elige “Ver todos los ajustes” para ir a la página de Configuración.

En esa página, puedes encontrar la sección “Cuentas e importación” y hacer clic en el botón “Añadir una cuenta de correo” al lado.

Aparecerá una ventana emergente donde puedes comenzar con la configuración agregando tu dirección de correo electrónico.

El siguiente paso es permitir a Gmail “Importar correos electrónicos de mi otra cuenta” usando POP3.

Gmail te pedirá que introduzcas la configuración POP para tu dirección de correo electrónico relacionada con el dominio en la siguiente pantalla. Escribe la siguiente configuración en los campos respectivos si eres un cliente de SiteGround:

• Nombre de usuario: micorreo@dominio.com
• Contraseña: la contraseña que has elegido para esta dirección de correo electrónico
• Servidor entrante: el servidor de tu Site Tools -> Correo -> Cuentas -> Menú Acción -> Configuración de correo -> Ajustes manuales
• POP3 puerto: 995

Nota: Debes reemplazar micorreo@domain.com con tu dirección real de correo electrónico.

En esta pantalla, puedes elegir “Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor” y usar una conexión segura (SSL). Cuando hayas elegido las opciones deseadas, haz clic en “Añadir cuenta” y Google confirmará que has añadido tu cuenta de correo electrónico.

Habilita SMTP en Gmail para tu dirección de correo electrónico

Una vez que veas la confirmación, Gmail descargará todos los mensajes de tu alojamiento de correo electrónico. De hecho, cada correo que llegue irá a tu bandeja de entrada de Gmail, y una copia permanecerá en el servidor. Podrás leerlos, sin embargo, no podrás responder todavía ya que el servicio SMTP no está habilitado.

Como puedes ver en la captura de pantalla anterior, Gmail también te preguntará si deseas poder enviar correos electrónicos desde la misma dirección. Después de confirmar esto, tendrás que permitir que Gmail trate esa otra dirección de correo electrónico como tu alias.

Cuando esté hecho, Gmail te pedirá la configuración SMTP de tu servidor, y puedes usar las siguientes:

• Servidor saliente:
• el servidor de tu Site Tools -> Correo -> Cuentas -> Menú Acción -> Configuración de correo -> Ajustes manuales
• SMTP puerto: 465

Verifica tu nombre de dominio con Gmail

El último paso en este proceso es verificar tu nombre de dominio haciendo clic en el enlace que recibirás en tu bandeja de entrada de @gmail.com.

Esto cargará una pestaña del navegador para confirmar que Gmail puede enviar correos electrónicos desde el correo electrónico relacionado con tu dominio.

Tan pronto como confirmes esto, estarás listo para administrar los correos electrónicos de tu sitio web con Gmail. La próxima vez que desees enviar un mensaje desde la dirección de correo electrónico de tu dominio, simplemente puedes seleccionarlo en el menú desplegable De.

Para estar seguro de que todo está configurado correctamente, será mejor intentar enviar correos de prueba de ida y vuelta. Si hay un problema de configuración, es posible que recibas un mensaje de error y es posible que debas revisar tu configuración en Gmail.

Para concluir, puedes usar el servidor SMTP de Gmail para configurar diferentes aplicaciones para enviar correos desde tu dirección @gmail.com. Además, puedes configurar Gmail con tu propio dominio de correo electrónico para administrar tu correspondencia comercial. Sigue los pasos anteriores y lograrás cualquiera de las configuraciones con éxito.